La nueva tasa de millaje del IRS para 2022: todo lo que necesita saber

Las empresas asumen muchos gastos cuando abren sus puertas, por lo que las deducciones comerciales son un salvavidas cuando llega el día de impuestos.

Para algunas empresas, un gasto importante son los viajes. Este aspecto diario del trabajo requiere mucho dinero para que funcione. Entonces, el IRS ofrece a estos dueños de negocios una deducción de millaje por el tiempo que pasan conduciendo.

La deducción de millaje del IRS informa a los dueños de negocios y a los trabajadores por cuenta propia cuánto pueden deducir solo por conducir negocios. Este año la tarifa comenzó en 58,5 centavos por milla. Sin embargo, en junio, el IRS les dio a los dueños de negocios un respiro al aumentar esa cantidad a 62.5 centavos por milla, la más alta registrada.

¿Por qué el IRS hizo este cambio y qué pueden hacer los dueños de negocios al respecto? Vamos a averiguar.

¿Cuál es la tasa de millaje del IRS para 2022?

A principios de año, el El IRS anunció la tasa de millaje para la desgravación fiscal por millaje.

• Durante la primera mitad del año, la tarifa por milla fue de 58,5 centavos por milla.
• Para la segunda mitad del año, la tarifa subió a 62,5 centavos por milla.

Las personas que reclaman esta deducción deberán tener en cuenta este cambio en sus cálculos en el momento de la declaración de impuestos. Le mostraremos cómo a continuación.

¿Qué millas son deducibles de impuestos?

Desafortunadamente, los viajeros diarios no pueden deducir sus viajes diarios a la oficina. Esta deducción fue diseñada principalmente para dueños de negocios que conducen con frecuencia con fines comerciales.

Aquí está quién puede considerar deducir su millaje para el trabajo:

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¿Qué cuenta como millaje «corporativo»?

En general, cualquier consejo que ayude al dueño de la empresa a hacer los negocios necesarios cuenta como millaje comercial. Esto puede incluir viajes para visitar clientes, viajes hacia y desde el trabajo o viajes en automóvil (en el caso de un conductor compartido). Hay matices en cuanto a lo que califica y lo que no. El recaudador de impuestos tiene pautas integrales en lo que se considera una deducción de millaje comercial.

Exenciones de la tasa de millaje del IRS

No todos los viajes siguen la tarifa de 58,5 centavos a 63,5 centavos por milla. Algunos tipos de unidades tienen tarifas de millaje más bajas, que incluyen:

Si conduce con fines médicos

Las empresas no son las únicas que se benefician de una deducción de kilometraje. Si debe conducir por razones médicas, también puede calificar para una deducción. Si conduce a su médico, hospital u otro proveedor de atención médica, puede deducir 18 centavos por milla.

Además, si lleva a su hijo oa otra persona a citas médicas frecuentes, puede deducir esos mismos 18 centavos por milla. Y si se recomienda la visita, cualquier persona que conduzca para visitar a alguien con una enfermedad mental puede beneficiarse de la misma deducción.

Esta deducción no siempre tiene sentido para alguien que tiene una cita al año, porque nunca tendrá suficiente deducción para renunciar a la deducción estándar. Sin embargo, para aquellos que ven al médico con frecuencia, esta deducción puede ayudar a aliviar la carga de ir y venir de las citas.

Si incurre en gastos de reubicación como militar activo

Los militares activos que viajan de un puesto a otro pueden reclamarlo como parte de la deducción de millaje del IRS. Recibirán la misma tarifa de 18 centavos por milla que aquellos que reciben tratamiento médico. Solo el personal militar en servicio activo es elegible para esta deducción de gastos de viaje y la mudanza debe estar relacionada con el servicio militar.

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Si proporciona servicios caritativos

¿Utiliza su automóvil para ayudar a una organización benéfica o conduce a eventos de caridad? Se pueden deducir todos los kilómetros acumulados por actividades solidarias, así como las tarifas de estacionamiento y peajes. Puede deducir 14 centavos por milla para este tipo de viaje.

¿Por qué se cambió la tarifa de kilómetro para 2022?

Por lo general, el IRS establece la tasa de millaje para todo el año, pero este año decidieron cambiarla a mediados de junio. en un informe publicaron, señalaron el aumento de los precios de la gasolina como el motor del cambio.

«Somos conscientes de que han entrado en juego una serie de factores inusuales que afectan los costos del combustible y estamos tomando esta acción especial para ayudar a los contribuyentes, las empresas y otras personas que usan esta tarifa». El comisionado del IRS, Chuck Rettig, dijo en el comunicado.

Los precios de la gasolina se dispararon a principios de este año, alcanzando un precio promedio en junio de más de $5 por galón en todo el país. Esto supone una carga inesperada para todos los conductores, pero especialmente para aquellos que deben viajar por trabajo.

Además de aumentar la tarifa base por milla de la compañía en 4 centavos, el IRS también ajustó la tarifa de gastos médicos o de mudanza deducibles (solo para militares) a 22 centavos por milla.

Cómo realizar un seguimiento de sus millas fiscales

El seguimiento del kilometraje de su negocio puede ser tan complicado o tan fácil como desee. Para algunos, lo más fácil es tener un lápiz y papel a mano en el automóvil y registrar allí el kilometraje diario o semanal.

Además, hay toneladas de aplicaciones para elegir que hacen el trabajo por usted y rastrean automáticamente su millaje. Algunas de las aplicaciones más completas incluyen:

• Everlance – Everlance es una aplicación profesional todo en uno. Realiza un seguimiento automático de sus millas a través de GPS, pero también incluye seguimiento de gastos y una función automática de ahorro de impuestos que le permite conectarse a su banco y reservar un porcentaje de sus ingresos para impuestos.
• Caminar – Stride es una aplicación gratuita que registra automáticamente todo su kilometraje. También viene con un seguimiento básico de gastos para que pueda realizar un seguimiento de todos los recibos de su negocio.
• MileQ – MileIQ realiza un seguimiento de su ubicación y el kilometraje del automóvil e incluso reconoce los viajes frecuentes que se clasificarán automáticamente como gastos comerciales. Pagará $ 59.99 por año para usar el servicio ilimitado.
• libros rápidos – Si está utilizando Quickbooks Self-Employed, hay una función automática de GPS que rastreará los movimientos de su automóvil y registrará su millaje. Incluso puede categorizar las millas como personales o comerciales si usa su automóvil para ambos. (Lea nuestra revisión completa de Quickbooks).

Cómo reclamar la deducción de millaje estándar

El IRS le permite calificar para una deducción de impuestos por millaje comercial de varias maneras. Puedes optar por la deducción estándar o deducir tus gastos reales como gasolina, cambio de aceite, etc. La deducción de millaje estándar es mucho más fácil de rastrear y, según la cantidad de millas recorridas, puede ascender a una deducción mayor.

Deducción de millaje estándar

La deducción de millaje estándar es simple. Todo lo que tiene que hacer es realizar un seguimiento de cuántas millas conduce en un año por negocios, luego multiplicar eso por el kilometraje impuesto por el IRS (62.5 centavos en 2022). Luego lo denunciarás Formulario 2106: Gastos comerciales de empleados.

Si bien se trata de una matemática simple, lo que cuenta exactamente como una guía comercial puede ser complicado, por lo que es mejor que su contador o preparador de impuestos revise sus números, si tiene uno. .

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Gastos reales

Si no maneja mucho, pero aún así desgasta mucho su vehículo debido a que solo maneja su negocio, puede encontrar su deducción utilizando el método de «gasto real». Este método tiene en cuenta todos los costes asociados a su vehículo además del kilometraje. Esto puede incluir:

Nuevamente, todos estos costos deben estar relacionados con su negocio. Si también usa su automóvil como vehículo personal, solo puede deducir el porcentaje por el cual su negocio usa el vehículo.

¿Cuándo se anunciará la tasa de millaje del IRS para 2023?

Cada año, el IRS publica la tasa de millaje para el año siguiente en diciembre. Por lo tanto, puede esperar ver los números del próximo año en ese momento. 2022 fue un año único, ya que rara vez hay ajustes en estas tarifas a lo largo del año. Queda por ver si habrá un ajuste a mitad de año en 2023.

Comidas para llevar: ¿quién puede beneficiarse de la deducción de millas (y cómo)?

En un esfuerzo por combatir el aumento de los precios de la gasolina, el IRS hizo un ajuste a mitad de año en las deducciones de la tasa de millaje, reduciéndola a 62,5 centavos por milla. Si conduce un vehículo con frecuencia con fines comerciales (no para su viaje diario al trabajo), puede calificar para esta deducción.

¡Afortunadamente, reclamar la deducción es fácil! Solo asegúrese de que cada milla que reclame se considere para fines comerciales. Si no está seguro, trabaje con un contador o preparador de impuestos que conozca todos los entresijos de las deducciones del IRS.

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