Probé la rutina de máxima productividad de Harvard. Así es como afectó mi trabajo y qué hábitos mantengo.

Como trabajador independiente, encuentro que a menudo falta estructura en mi vida. En un intento por evitar sesiones de escritura nocturnas y crear un horario de trabajo más «normal», decidí retomar El «truco de productividad más útil» de Harvard«- caja de tiempo.

El truco de la productividad consta de tres pasos: descarga de cerebros, establecimiento de prioridades y planificación del día.

La descarga de cerebros es cuando derramas tu mente en una caja vacía. Puedes escribir sobre las actividades que tienes que hacer, conceptos para futuras ideas, o cualquier cosa que creas que vale la pena poner en tinta. En segundo lugar, establezca sus tres principales prioridades electrónicas para el día. Esto te ayuda a no perder el enfoque de tus objetivos.

El último es el timeboxing real, o la planificación de su día. Esta es la mayor parte de la técnica y requiere que programes tu día por hora, desde que te despiertas hasta que te acuestas.

Después de la empresa de tecnología Filtrado publicó un estudio sobre timeboxing, Harvard Business Review lo reconoció como el truco de productividad más útil, dicho: «Esta puede ser la habilidad o práctica más importante que posiblemente pueda desarrollar como profesional moderno». Usé el método durante más de una semana para ver si aumentaba mi productividad.

Preparación mental

El beneficio más inmediato que vi al usar el método de timeboxing fue prepararme mentalmente para el día. Algunos días están más llenos de acción que otros, y saber lo que te espera te ayuda a entrar en el estado de ánimo adecuado.

A menudo completaba mi hoja de timeboxing justo después de mi café de la mañana, que parecía el momento perfecto para tomarme un momento para preparar mi mente.

La sección de volcado de cerebros no agregó mucho, pero la designación de prioridades y la asignación de tiempo a las tareas realmente ayudaron. Por ejemplo, saber si el día siguiente implicaría escribir o gestionar mucho el correo electrónico me puso en el tono correcto.

Reducir la procrastinación

Una vez que completaba mi hoja de timeboxing, inmediatamente estaba en la tarea que había asignado para ese tiempo. Esto ayudó a evitar la procrastinación matutina, de la que soy víctima con demasiada frecuencia. Tenía lo que estaba destinado a hacer y cuando estaba en blanco y negro, y si me desviaba de ese camino, sentía un sentimiento de culpa. Esto se aplicaba a todo el día, no solo a la primera tarea.

Timeboxing se parece a otro truco de productividad, la duplicación del cuerpo, donde estudias o trabajas con otra persona para rendir cuentas. Pero en lugar de que una persona te haga responsable, es el cronograma que escribiste.

Esto también ayuda a comprender mejor cuánto tiempo tomarán las tareas. Cuando comencé por primera vez con el timeboxing, a menudo excedía o subestimaba el tiempo que tomarían las tareas. Ahora, soy más preciso con mis estimaciones. Esto también ayuda a la hora de planificar actividades extracurriculares.

Más tiempo con amigos

Anteriormente, rechazaba las oportunidades de reunirme con amigos o practicar deportes porque sobreestimaba el tiempo que me llevaría trabajar. Ahora estoy empezando a desarrollar una mejor comprensión de cuánto tiempo necesito dedicar a diferentes tareas.

Este método también me ayudó a reconocer cuándo he hecho suficiente trabajo por día. Si tengo un límite de tiempo para ocho horas de trabajo y lo completo, es hora de dejar de trabajar. Antes de esto, trabajaba hasta que se me caían las ruedas.

Este es uno de los mayores beneficios que he visto del timeboxing. Anteriormente intenté registrar mis horas de trabajo, pero a menudo me olvido de registrarlas con precisión en una aplicación. El timeboxing es más fácil de seguir porque es tan simple como «comenzar en este momento» y «finalizar en este momento».

¿Qué pasa si te sales del horario?

Tomar demasiado tiempo para completar una tarea se convirtió en un problema. Una vez que se da cuenta de que está en el siguiente bloque de tiempo, pero no ha terminado con la tarea, se le da un ultimátum: continúe con su trabajo o respete el método del timeboxing. A menudo, no tengo más remedio que continuar con mi trabajo, aunque con un sentimiento de culpa inminente.

Si completaba una tarea demasiado rápido, me quedaba deambulando por la casa sin rumbo fijo hasta que comenzaba la siguiente cuadra. A veces comenzaba temprano, pero luego terminaba temprano otra vez. Me dio una sensación similar de tener un período libre en la escuela pero sin trabajo que hacer.

Timeboxing no se presta a un estilo de vida impredecible. Un día, mientras cronometraba, me asignaron una pieza con un plazo de dos horas, justo antes de que mi computadora portátil se rompiera. Estos dos eventos tiraron toda mi hoja de caja de tiempo por la ventana. Mis prioridades cambiaron, mis franjas horarias cambiaron y mi cerebro tenía mucho más para descargar. En este caso, tuve que olvidarme del truco de la productividad y pasar al modo de supervivencia.

Por estas razones, creo que el timeboxing debe usarse más como una guía que como una ley. Esto ayuda a prevenir cualquier sentimiento de culpa o falta de objetivos y permite la flexibilidad en su horario.

¿Continuaré con el timeboxing?

En el futuro, mantendré algunos elementos del timeboxing en mi vida.

Encontré la sección de prioridades útil para mantenerme encaminado, al igual que lo hace una lista de tareas pendientes. La distribución del tiempo definitivamente ha mejorado mi productividad; Solo necesito luchar contra los sentimientos de culpa o falta de rumbo que pueden surgir con eso.

Pero encontré que la sección de volcado de cerebros no tenía sentido. Simplemente no tenía mucho que tirar a primera hora de la mañana. En cambio, lo usé como un lugar para anotar ideas a lo largo del día. Si se me ocurría una idea para una historia, algo que necesitaba comprar o algo por el estilo, lo desglosaba para que no se me olvidara.

El timeboxing es una gran herramienta, pero no debería ser la ley en tu vida. Ayudó a proporcionar algo de estructura, mejorar mis habilidades de gestión del tiempo y aumentar mi productividad en general.

Por lo general, hacía muchas cosas, aunque me sentía un poco culpable cuando no lo hacía.